Vos données

Cette page est écrite pour les proches et les familles, en mots simples. Si l'un de vos proches participe aux animations Sianim, ou si vous nous avez contactés, vous voulez sûrement savoir ce que nous faisons de vos donnéeset comment garder la main dessus. Voici l'essentiel, sans jargon.

L'essentiel en une phrase

Sianim est un outil d'animation : quiz, mémoire, blind test, voyages. Nous ne traitons aucune donnée de santé: pas de dossier médical, pas de diagnostic, aucune information sur l'état de santé d'une personne. Ce n'est pas un dossier de soin.

Quelles données sont traitées ?

Pour une personne qui participe à une animation: un simple pseudonyme choisi pour la séance (pas le nom de famille) et les scores du jeu, le temps de l'activité. Aucune photo, aucune adresse, aucune donnée médicale, rien de nominatif.
Pour un professionnel(animateur, direction de l'établissement) : une adresse e-mail et des informations de compte, pour ouvrir et sécuriser l'accès au service.
Si vous nous avez écrit (demande de démonstration ou question) : votre nom, votre e-mail, votre établissement et votre message, uniquement pour vous répondre.

Pourquoi ces données, et pour combien de temps ?

Nous ne collectons que le strict nécessaire pour faire fonctionner le service. Les éléments d'une séance (pseudonyme, scores) servent à animer l'activité ; ils sont conservés de façon limitée puis rendus anonymes. Les comptes professionnels existent le temps de la relation avec l'établissement. Vos demandes de contact sont gardées le temps d'assurer le suivi, puis supprimées.

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne. Pour générer les activités et la voix de l'avatar, nous faisons appel à des fournisseurs d'intelligence artificielle, mais nous ne leur transmettons jamais le nom d'un participant: seuls des thèmes d'activité et des textes qui n'identifient personne leur sont envoyés.

Comment exercer vos droits

Vous gardez la main sur vos données. À tout moment, et gratuitement, vous pouvez les exercer :
Accès : demander quelles données vous concernant nous détenons.
Rectification : corriger une information inexacte ou incomplète.
Effacement : demander la suppression de vos données.
Opposition : refuser un traitement, par exemple être recontacté.

Pour toute demande, écrivez-nous via notre formulaire de contact. Indiquez de quelle personne il s'agit (le pseudonyme suffit pour une séance) afin que nous puissions retrouver les données concernées. Nous répondons dans les meilleurs délais, en clair.

Contact et recours

Pour toute question sur vos données ou pour joindre notre délégué à la protection des données (DPO), passez par le formulaire de contact : votre message lui est transmis. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez aussi saisir la CNIL(Commission nationale de l'informatique et des libertés), l'autorité française de protection des données, sur cnil.fr.

Pour aller plus loin

Le détail complet des traitements figure dans notre politique de confidentialité, et notre posture de sécurité est décrite sur la page conformité.